Sections homogènes

La section, notion fondamentale de la comptabilité analytique, est une entité fonctionnelle ou opérationnelle au sein de votre entreprise.
CostGuard distingue trois types de sections :

Les sections homogènes de production : ensemble cohérent de moyens de production (une machine et son conducteur par exemple). 
CostGuard calculera le taux horaires de revient de chacune de vos sections de production.
Ce qui explique que dans la pratique, votre subdivision sera également dictée par la méthode que vous employez pour deviser et facturer.

Les sections auxiliaires recueillent les ressources (personnel, matériel, frais de structure) de l'entreprise qui ne sont pas directement imputables à une section de production. 

Les sections exclues : CostGuard a prévu la possibilité d'imputer une partie de vos ressources sur une ou plusieurs sections qui sortent de la vocation de votre unité de production. Celle-ci fonctionne de manière autonome mais profite des services de la comptabilité par exemple (SCI). Les charges induites par l'activité de la section exclue ne seront pas prises en compte dans le calcul des prix de revient et des objectifs de l'entreprise.

Capacité de production

Pour chaque mois , vous pouvez renseigner

Le nombre de jours ouvrables de la période et déduire
Le nombre de jours fériés
Le nombre de ponts accordés
Les jours de RTT obligatoires

Une fois déduits les jours de congés payés qui se renseigne globalement pour l'exercice le programme aura les bases nécessaires pour calculer l'activité des sections productives et leur capacité de production.
C'est également dans ce tableau que vous devez donner deux informations qui auront des effets non négligeables sur la paie prévisionnelle.

Le(s) pourcentage(s) d'augmentation collective au mois où il doit(vent) s'appliquer.
La valeur en nombre de mois des prime(s) conventionnelle(s) au mois où elles sont versées (s'il s'agit d'une fraction de mois, vous pouvez saisir cette valeur avec une précision de 2 décimales).
Vous indiquerez les catégories de personnel concernées dans le formulaire " Catégories de personnel ".

Affectations des ressources

Chaque ressource est affectée à une ou plusieurs sections.

En cas d'affectation multiple, vous devez indiquez sa répartition en pourcentage.

L'affectation du personnel servira pour la répartition de la masse salariale au sein des sections et pour le calcul de l'activité de celles-ci.

Clé de répartition

Il s'agit de donner une règle pour répartir au mieux les frais contenus dans les sections auxiliaires sur les sections productives.
C'est pourquoi, dans la table de répartition ci-dessous, les sections auxiliaires deviennent des sections émettrices de frais et les sections de production deviennent des sections réceptrices.
Le problème réside dans le choix plus ou moins arbitraire de cette clé. C'est un des dilemmes de la comptabilité analytique. En théorie, pour procéder à la répartition des charges indirectes il sera nécessaire de calculer préalablement les prestations réciproques entre les différents centres d'analyse. Ce qui n'est pas toujours évident. Il est en effet tout aussi logique de répartir les charges au prorata du degré de qualification du personnel, du nombre d'heures effectuées que du degré de sophistication du matériel. La solution qui réalise un judicieux compromis entre ces deux critères essentiels est la répartition au prorata des frais directs.

Dans la mesure où l'essentiel des frais directs est constitué des frais de personnel et des amortissements techniques, plus ceux-ci seront élevés, plus la section de production absorbera de charges indirectes. C'est la solution que CostGuard retiendra par défaut. Cependant, vous avez toujours la possibilité de fixer une autre règle de répartition en indiquant, pour chaque section réceptrice, le pourcentage de frais qu'elle doit absorber.